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Datenschutz­erklärung sicher erstellen

Fast jede Webseite benötigt heute eine, fast jeder von uns hat sie zumindest schon einmal überflogen – die Datenschutz­erklärung. Aber auch beim Einstellen neuer Mitarbeiter oder beim Abschließen neuer Kundenverträge hat der Betroffene ein Recht auf Information über die Art und Weise der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten.

Der Verantwortliche hat nach Vorgabe der DSGVO die betroffene Person bei Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zeitpunkt der Erhebung ausführlich darüber zu informieren. Diese Information wird auch Datenschutzhinweis, Datenschutz­erklärung oder Datenschutzinformation genannt. Die gesetzliche Grundlage können Sie Art. 13,14 DSGVO entnehmen.

Datenschutz­erklärungen auf Webseiten

Die erste Assoziation, die Sie wahrscheinlich mit der Datenschutz­erklärung haben, ist die Webseite. Im Allgemeinen muss jeder Verantwortliche den Betroffenen über jede Art der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten informieren. Mit der Datenschutz­erklärung kann der Verantwortliche unter anderem dem Grundsatz der Transparenz nachkommen. Verarbeitet ein Webseitenbetreiber personenbezogene Daten seiner Besucher, so sollte er eine leicht zugängliche Datenschutz­erklärung auf seiner Webseite einbinden. Heutzutage verarbeiten nahezu alle Webseitenbetreiber personenbezogene Daten, sodass eine Datenschutz­erklärung auf jeder Webseite unumgänglich ist. Diesen Aspekt sollten Sie auch unbedingt als erstes auf Ihrer Webseite angehen.

Als typische personenbezogene Daten zählen IP-Adresse, Standortdaten sowie die E-Mail-Adresse. Der genaue Inhalt einer Datenschutz­erklärung richtet sich danach, wie Sie als Webseitenbetreiber mit den personenbezogenen Daten der Besucher umgehen und welche Tools Sie eingebunden haben. Haben Sie beispielsweise Google Analytics auf ihrer Webseite eingebunden, so müssen Sie über die Verarbeitung der Daten durch Google Analytics informieren.

Die Datenschutz­erklärung klärt den Besucher über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten und die daraus resultierenden Rechte auf. Daher sollte diese Datenschutz­erklärung in einfacher und verständlicher Sprache verfasst sein.

Was sollte in jeder Datenschutz­erklärung vorkommen?

Eine Datenschutz­erklärung ist immer individuell für die entsprechende Verarbeitung zu erstellen. Dennoch müssen einige Inhalte immer aufgeführt werden.

Inhalte, die immer in einer Datenschutz­erklärung zu finden sind

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Unsere Leistungen im Überblick

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Datenschutz­erklärung & Impressum

Neben der Datenschutz­erklärung ist ein weiterer wichtiger Bestandteil einer Webseite das Impressum. Die Pflicht, ein Impressum zu führen, ist in Deutschland im § 5 Telemediengesetz und § 55 Rundfunkstaatsvertrag verankert.

Die Anbieterkennzeichnung gibt Aufschluss darüber, wer die Verarbeitung der personenbezogenen Daten vornimmt, also grundlegende Informationen zum Webseiten-Betreiber.

Bevor Ihre Webseite online geht, sollten Sie unbedingt die Angaben im Impressum und der Datenschutz­erklärung auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen. Andernfalls droht Ihnen eine Ordnungswidrigkeit bzw. ein Bußgeld.

Grundlegende Punkte, die in jedem Impressum vorhanden sein müssen

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Wir kennen die Gesetzmäßigkeiten bis ins Detail. Wir setzen nicht so viel Datenschutz wie möglich um, sondern so viel wie nötig.

Maren Kübler
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Dr. Karl-J. Wack
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Die VELIT Consulting GmbH & Co. KG mit Sitz in Karlsruhe betreut Unternehmen, Vereine und Organisationen in allen Bereichen des Datenschutzrechts sowie der Datensicherheit. Unseren Kunden möchten wir die bestmögliche Beratung anbieten, daher besteht unser Team aus einer Kombination von IT-Experten und Juristen. Profitieren auch Sie von unserem software-entwicklungsnahen Know-how und unserer Expertise. Wir verfügen bereits über gängige Lösungskonzepte, damit auch Ihr Unternehmen sowie Ihre Softwareprojekte den neusten Datenschutzrichtlinien entsprechen.

Von der Erstberatung über die Projektbegleitung bis hin zu kontinuierlichen Verbesserungen oder die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten – Wir stehen Ihnen als Partner kompetent zur Seite.

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